המכתב ששווה יותר מזהב: נוסח מכתב התפטרות
לא מזמן קיבלתי שיחה מחבר טוב, שנמאס לו מהעבודה. דווקא כשהוא פחות או יותר התכוון לצאת, הוא נזכר שמשהו כאן חשוב – צריך לכתוב מכתב התפטרות. "מה, זה כבר לא מחזיקים אותי בכוח?" הוא שאל, מתייבש במחשבות על איך לשדר את המסר בצורה מקצועית אך מצחיקה. מאז כבר עברו תימה טובה, ואני חשבתי שנשמע על מה לכתוב ולקראת מה לשים דגש – כי מכתב התפטרות הוא הרבה יותר מעוד נייר המונח על השולחן.
אז מה חשוב לכלול במכתב התפטרות?
יש כמה דברים שצריך לזכור כשאתם יושבים לכתוב את המכתב המיוחל. בואו נשבור את זה לאלמנטים פשוטים אך קריטיים:
- תאריך התפטרות: לא, זה לא תאריך לדו"ח מבצעים, אבל כן חשוב לציין מתי באמת אתם נפרדים ממשרד אוסם של ראשון לציון.
- אווירה חיובית: אפילו אם הערות על הדו"ח השנתי גרמו לכם לחייך בעצב, וואלה – זה הזמן להשאיר רושם טוב.
- סיבותע לשיחה: לא כדאי להיכנס לנושאים לא נעימים על טעויות שנעשו, אלא רק לרמוז שזה הזמן בשבילכם להתקדם.
- תודה: כל אחד אוהב להרגיש מוערך! תודו למנהל או לעובדים על הזכות להכיר את כולם.
- סיום מקצועי: ככל שזה עצוב להתפטר, תרשמו משהו על ניהול המעבר ואיך תעבירו את המשימות שלכם.
אז איך בעצם לכתוב את זה? דוגמאות וכניסות!
בואו ניגש לעסק! הנה נוסח שאתם יכולים להשתמש בו:
לכבוד [שם המנהל/ת],
אני כותב/ת את המכתב הזה להודיע לכם על החלטתי להתפטר מעבודתי ב[שם החברה]. תאריך ההתפטרות שלי יהיה [תאריך ההתפטרות].
אני מבקש/ת להודות לכם על ההזדמנות שהיתה לי לעבוד כאן. למדתי המון במהלך הזמן ב[שם החברה] ואני אסיר תודה על כל החוויות. לא אשכח את העבודות והישגים שזכיתי להעביר עם הצוות.
כמובן שאני אהיה זמין/ה בשבועות הקרובים להעביר את המידע או מטלות שאני אחראי/ת עליהם, כדי להקל על המעבר בשבילכם.
בתודה,
[שמך]
שאלות נפוצות בנושא מכתב התפטרות
- מהו התאריך שאני צריך לציין? התאריך בו אתם מתכוונים לעזוב, כמובן!
- האם עלי לפרט את סיבות ההתפטרות? זה תלוי! אם הסיבות חיוביות, כיף לפרט, אבל אם לא – פשוט תסבירו בצורה כללית.
- האם אני צריך לאיים אם אני לא מרגיש טוב בעבודה? אם יש לכם עילה חוקית – כן. אחרת, פשוט תעשו פרסה.
- כמה זמן לפני אני צריך לשלוח את המכתב? בדרך כלל שבועיים לפני, פשוט כדי שהמנהל לא ירגיש שאתם עוזבים בפתאומיות.
- האם אני יכול לשלוח מכתב התפטרות בדוא"ל? כן! אבל אני ממליץ לפרסם גרסה אותנטית בכתב יד, זה יותר מרגש.
ופתאום יש עלייה של רגע: גילויי דעת
לא הרבה יודעים, אבל מכתב התפטרות הוא כמו קונפטי בחתונה. הוא לא חייב להיות מפואר, אבל אם הוא לא שם, ירגישו את החוסר. כאשר כותבים את המכתב בהומור קליל, אפשר להקל על הירידה והעזיבה. ואפילו לספר על המוניטין שלכם כדוברת המשרד. באמת שמן שמורכב צריך להיות ברור.
למה להשאיר רושם טוב? מה יקרה אם תעשו אחרת?
אם אתם מתכננים לעזוב עבודה, אל תחשבו שזה פשוט לכתוב "להתראות חברים". אם תעשו בחירות לא נכונות, אתם עלולים לגמור עם רושם רע שישפיע על המלצות, קשרים עתידיים ואפילו על מקומות עבודה עתידיים!
- תדמית: אתם רוצים שכשתשאלו על ידי מעסיקים עתידיים, שיגידו "הוא היה מדהים!" ולא "שמעתם על מה שקרה שמה?"
- רשת קשרים: אתם יודעים מה אומרים על קשרים? הם שווים יותר מזהב! העבירו אותם בשלום.
- חוויות העבר: עובדים יכולה שיכולים להיות חברים, ולא רק לשולחן הההסעה!
אז תזכרו, כשאתם כותבים מכתב התפטרות, אין סיבה להיות חמוצים! אולי תשאירו גם פתק עם "שיהיה בפניכם!" ? זה הזמן שלכם לצאת כמו מנצח!
לסיכום, כתיבת מכתב התפטרות היא לא משימה קלה, אבל כשעושים את זה במקצועיות ובחיוך, אתם מבטיחים שתשאירו רושם חיובי. אל תשכחו להודות, להתייחס בעתיד ולהשאיר את דלתות חזרה פתוחות. והכי חשוב – אל תיכנסו ללחץ! החיים נמשכים.
