מה זה אומר ארכיון בווצאפ ואיך זה יכול לשדרג את חווית השיחה שלך?
לאחרונה כולנו שמענו על הפיצ'רים החדשים בווצאפ – משיחות וידאו עם עד 100 משתתפים ועד לתועלות של הודעות שהולכות ומתבטלות. אך מה לגבי פונקציית הארכיון? האם זהו מיני מיני-פילטר שמסייע לנו להתמקד בהודעות החשובות, או שמא זהו פיצ'ר לסודיות? בואו נצלול לעולם הנהדר של ארכיון בווצאפ ונראה מה הוא מציע לנו.
מהו ארכיון בווצאפ ולמה זה חשוב?
אז מה זה בעצם ארכיון בווצאפ? ובכן, זהו כלי מצוין שמאפשר לך לקחת שיחות שאתה לא רוצה להראות על המסך הראשי שלך ולהחביא אותן כמו צל שלא זכה לאור השמש! בהודעה אחת אתה יכול להעלים שיחות שחשובות לך, אבל לא מספיק כדי להפריע לסדר יום שלך. מה בעצם קורה לשיחות האלה? הן נותרות בזיכרון הדיגיטלי שלך, פשוט לא כל כך נגישות.
אבל למה לנו זה בכלל?
- ניקיון המסך – כדי שלא נסתבך עם התקשרות מיותרות.
- שיחות שאינן מעניינות – מצא את הזמן המתאים לדבר על האויבים או לשיחות עבודה משמימות.
- שמירה על סדר – כשאתה במצב רוח לדבר, תמצא את השיחה שלך בקלות.
איך לשתף פעולה עם הארכיון?
האם ידעתם שאפשר אפילו לנהל את הארכיון שלכם? לגמרי! השלבים פשוטים:
- פתחו את אפליקציית ווצאפ.
- גללו למטה וגידלו את התפריט האחורי.
- חפשו את השיחה שאתם רוצים לארכב.
- לחצו והחזיקו על השיחה – והרשו לעצמכם לגלם לגלות מה קורה!
ולא, אל תדאגו, אף אחד לא יידע על כך. כל צוות השיחות שלך בעבודה לא יכול להגיע לשיחות הארכיביות, אז אל תחששו לשים לסודיות עתיק שקשור לפרויקטים סודיים.
שאלות ששאלתם את עצמכם
- האם השיחות הארכיביות נעלמות? – לא, הן פשוט לא נחשפות.
- אפשר לחפש שיחה בארכיב? – בהחלט! אין מה לדאוג, הכל נמצא שם.
- מה קורה כשאני מקבל הודעה חדשה משיחה בארכיב? – השיחה מועברת חזרה למסך הראשי. ההפתעה!
- האם אני יכול לארכב קבוצות? – כן, זה בהחלט אפשרי!
- איך אני יכול לשחזר שיחה אחרי שהארכתי אותה? – פשוט חזרה לארכיב ולחץ עליה!
האם הארכיון משנה את ההתנהגות שלנו?
כמו כל טכנולוגיה טובה, הארכיון מציע גם יתרונות וגם חסרונות. כפי שציינו, הוא יכול לשמש ככלי לניהול זמן ומידע. אלא ש…
- נעבור דלתים, נעטוף באלגנטיות, אך השיחות ישארו קרש קפיצה לאי נוחות עתידית אם יקרו דברים לא צפויים.
- יכול להיות שאנשים יתחילו להגיב לשיחות שהארכבתם ותצטרכו להתמודד עם הלא נעים.
מה הסיבות לארכב הודעות?
כשאתם שוקלים לארכב הודעה, אתם לא רק משחררים את עומס הקריאות. ישנם כמה פיצ'רים מעולים שאפשר לנצל:
- שיחות פרטיות שאינן רלוונטיות יותר.
- ניהול שיחות עבודה בצורה נאותה.
- שיחות שנעשו בזמן לא נוח – למשל באמצע הדיון על קונצרט בטלוויזיה.
ברצינות או בהומור? מה השורה התחתונה?
אז נכון, הארכיון בווצאפ יכול להידמות לכספת וירטואלית עבור השיחות שלא בוער לנו לדבר עליהם דווקא עכשיו. בפועל, מדובר במבצע מדהים שבו תוכל לקרוא ולעיין שוב כשיתמזל מזלך והזמן מתאים.
אז לסיכום… למה אתם מחכים?
בפעם הבאה שאתם פותחים את וואטסאפ, אל תהססו להשתמש בארכיון. תנו לעצמכם את החופש לארגן, לייעל את זמן השיחות שלכם, ולאפשר לצדדים פחות חשובים לחכות בתור. כל שעון הולם! והכי חשוב, מי לא אוהב שיש דבריים כשצריך? זכרו: בחיים יש גם דברים שמומלץ לארכב!
