מכתב התפטרות להורדה: דוגמא שתשנה הכל!

מכתב התפטרות להורדה: איך לכתוב מכתב שיגרום למנהל שלכם לא לשכוח אתכם?

רגע, אתם עוזבים את העבודה? וואו. בין אם זה בגלל שהמנהלת האורחית שלכם הגיעה שיכורה למשרד או שאתם פשוט חיפשתם את הדרך הבאה לקריירה שלכם – מכתב התפטרות הוא השלב הראשון הנכון. אז איך כותבים מכתב כזה שיגרום לכל מי שקורא אותו להצטער על ההזדמנות להפסיד אתכם? בואו נ dive in!

שלב 1: הבנת המטרה

לפני שתחלו לכתוב, עליכם להבין שמכתב התפטרות אינו סתם נייר. זה רגע של סגירת מעגל, לא סתם עוד דבר לעשות בדרך החוצה. זה מכתב שמציג אתכם כ/professional – בלי קשר למה שקרה בכיתה ח', אצלכם בעבודה.

שלב 2: מה לכתוב במכתב? הכנה היא ההצלחה!

אז מה ייכנס למכתב? הנה כמה סעיפים בסיסיים שצריך לכלול:

• תאריך הכתיבה: אל תשכחו למלא את התאריך. זה לא עיתון ולא ספר פרוזה – זה מכתב.
• כתובת המנהל / החברה: זה אולי לא ישנה הרבה, אבל זה מה שעושים בלבוש הרשמי.
• הצהרה ברורה על ההתפטרות: במילים פשוטות: “אני מתפטר” – אין מקום לספק.
• תודה: כההנחה שיצא לכם לבלות שם כמה זמן.
• סיבת ההתפטרות: אמנם זה לא חובה, אבל אם יש סיבה לגיטימית (כמו "מצאתי עבודה חדשה" ולא "זה פשוט היה משעמם") – אז אל תתביישו!
• איחולי הצלחה: ספרו להם שאתם מאחלים להם הצלחה יקרת ערך!

דוגמה למכתב התפטרות

כדי להקל עליכם, הנה דוגמה קצרה למכתב התפטרות:

תאריך: 1 בנובמבר 2023
ל: מנהלת משאבי אנוש
מ: [שמך]

אני מתפטרת/מתפטר מתפקידי בחברה, החל מ-[תאריך סיום]. אני מודה לכם על ההזדמנות שניתנה לי ללמוד ולהתפתח כאן.
אשמח לעזור בכל מה שנדרש בזמן המעבר לשם מעברית נקייה וברורה.

מאחל לכם בהצלחה בהמשך!
באהבה,
[שמך]

שלב 3: מבורות של טעות – לא מתביישים ברגשות

עכשיו, כשאתם מדברים על רגש, למה שלא משהו קטנטן? תזכרו שלפעמים אפשר לדחוס קצת הומור למכתב הזה. אבל כמובן, הומור צריך להיות בכל המידה! זה מכתב לאשליות של קיץ – בשקמתי.

שאלות נפוצות:

• למה כדאי לכתוב מכתב התפטרות? זה מקצועי, זה מנומס, וזה שומר על דלתות פתוחות לעתיד. גם אם המנהל שלכם לא הספיק לראות את ביבי מרחוק, אתם לא רוצים שהוא ישחק בגובה עם דרכים דוחות בדוא"ל.
• במה כדאי להיזהר בכתיבת מכתב? במילים לא חיוביות. תגידו “לא נהניתי” אחרי חודשיים בעבודה? זה לא מקובל!
• מה אם אני לא בטוח לגבי סיבת ההתפטרות שלי? אל תדאגו! אין צורך להיכנס לפרטים. פשוט תגידו שאתם רוצים להתפתח או משהו אחר קליל.
• כיצד ניתן לארגן את המכתב בצורה הווירטואלית? אפשר להשתמש ב-PDF או לוודא שהתו לא נמחח/נאווה לפני שתשלחו!

שלב 4: החתימה – האם אתם באמת מתפטרים?

זכרו – מכתב התפטרות הוא לא סתם מסמך. זה התאריך הסופי, יש לו ערך. יש לחתום עליו באחריות ולדאוג לכך שהמנהל יקבל אותו. אין שום דבר יותר מבאס מאשר לקבל טלפון ביום שאחריכם – “היי, קיבלת את המכתב?”

אני יכול/ה להוריד דוגמא כתובה למכתב?

כמובן! אנו מבינים שפתאום הוצאנו את הרעיון ואתם רוצים לגרוף עם זה. במענה לשאלה זאת, אתם יכולים פשוט לעיין באינטרנט. תמצאו אינספור דוגמות מוכנות להורדה. מה שחשוב – לשמור על הכותב אישי.

שאלות נוספות

• האם אני חייב לציין את סיבת ההתפטרות? אין חוקים קבועים, אבל זה בהחלט יכול להקל על המנהל בהבנה.
• אילו טעויות מסויימות יש להימנע מהן? אל תגזימו בפרסום על העבודה הפחות נעימה שעשיתם.
• האם יש זמן שצריך להמתין לפני שמתחילים עבודה חדשה? עדיף שתתכננו את התאריך שימנע מעבר שנראה פרוע.

סיכום

בכתיבת מכתב התפטרות, השיטה הטובה ביותר היא לשמור על צניעות ומקצועיות, אבל אל תשכחו להוסיף את הטאץ' האישי שלכם ולדאוג להזכיר גם את הדברים הטובים שהיו במהלך הזמן. מכתב התפטרות הוא הזדמנות לסיים בצורה חיובית, ולכן כדאי להקדיש לו מחשבה וזמן. מחכים לשמוע על ההצלחה הבאה שלכם!