איך לכתוב מכתב התפטרות כמו מקצוען (ולא כמו טירון)
תודו, מכתבי התפטרות לא בדיוק הפכו להיות הספרים הכי נמכרים במדף הספרים שלכם. לא משנה כמה טוב אתה בתחום שלך או כמה נדאג לך בעבודה, הרגע הזה – שבו אתה מבקש לעזוב – יכול להיות אחד הקשים בחיים, כמו לנסות למלא דוח גודל חצי בדו"ח מלחציים.
אז איך מתמודדים עם זה? ראשית, אין מה להילחץ! הכנו לכם מדריך מפורט לכתיבת מכתב התפטרות. כל מה שצריך לדעת, מה לעשות ומה לא לעשות – ותוך כדי זה גם נשאיר אתכם עם חיוך.
מה זה בכלל מכתב התפטרות? ואיפה אפשר למצוא אותו?
לפני שנתחיל, בואו נבהיר מה בדיוק אנחנו מנסים לכתוב. מכתב התפטרות הוא מסמך זריז, שמסביר בצורה ברורה ומקצועית (מבלי להיות מאוס ומדי רשמי) את החלטתכם לעזוב את מקום העבודה שלכם.
אבל יש בו יותר מזה – הוא כמו כרטיס ביקור, רק שאת הכרטיס הזה, הם ישאירו בטח על השולחן שלכם ימים אחרי שכבר עזבתם. אז בואו נוודא שהוא ישאיר רושם טוב!
אז מה בעצם צריך לכלול מכתב התפטרות? 5 מרכיבים עיקריים!
- תאריך המכתב: אל תשכחו לציין את התאריך הנוכחי. כן, זה חשוב!
- פרטי הנמען: כתובת המעסיק או המנהל הישיר שלכם. אתם לא רוצים שסופרמן יאה קוד את המכתב לאנשהו חשוד.
- נושא המכתב: פשוט וענייני. "מכתב התפטרות". לא צריך להיסחף.
- תוכן המכתב: הסבירו על ההחלטה שלכם והביעו תודה על ההזדמנויות.
- חתימה: לסיים עם שם מלא ודרכי התקשרות (במידת הצורך).
איך לנסח זאת בצורה נכונה?
כשתנסו לנסח את המכתב, השתדלו לבדוק לא קללות מה יוצא לכם. נעשה את זה בשיטה של "מה לומר ומה לא לומר". אז, ברוכים הבאים לדו"ח השפה!
מה להגיד? ומה לא?
- להגיד: "אני רוצה להודות על ההזדמנויות שזכיתי להן בזמן שהייתי כאן." (אהבה ופרגון לא מזיקים)
- לא להגיד: "סוף סוף אני עוזב את המקום הזה! מי צריך את כל הלחץ הזה?" (נכון שזה יכול להיות יותר קליל, אבל לא מומלץ!)
- להגיד: "אני מסיים את תפקידי בתאריך ה-X." (בהירות היא שם המשחק!)
- לא להגיד: "אני עוזב ואתם לא תראו ממני יותר." (לא נכון להעליב!)
דוגמה למכתב התפטרות – בואו נראה מה קורה כאן
וכעת, כמו תוכנית בישול, הנה דוגמת מכתב באמת…
[תאריך] [שם המעסיק] [כתובת המעסיק] נושא: מכתב התפטרות לכבוד [שם המעסיק], אני רוצה להודיעך על החלטתי לסיים את תפקידי בחברה, כאשר אני מתכוון לסיים את העבודה בתאריך ה-X. אני מודה לך על ההזדמנויות שנתת לי להתפתח ולצמוח במהלך תקופתי כאן. בחרתי לעזוב כדי לקחת את הצעד הבא בשבילי מבחינה מקצועית, ואני בהחלט אוקיר את כל התמיכה שהייתי זוכה לה במשך השנים. אם ישנה כל עזרה שתצטרך ממני במהלך תקופת המעבר, אשמח לסייע. בתודה רבה, [שמך]
שאלות נפוצות על מכתב התפטרות – עונים על הבעיה!
- מה אם אני לא רוצה להגיד מדוע אני עוזב? – זה בסדר! תוכלו לשמור את המידע הזה לעצמכם.
- האם צריך ליידע את המנהל שלי לפני המכתב? – בדרך כלל כן, אולם זה תלוי בגובה המקרה.
- איפה אני יכול לקבל עזרה לכתיבת המכתב? – יש המון דוגמאות באינטרנט, אבל המדריך הזה כאן הוא התחלה מצוינת!
- המכתב חייב להיות קצר? – לא בהכרח, אבל שימו לב לא למשוך יותר מדי.
- האם אני יכול להוסיף מגע אישי? – בהחלט! זה יכול להוסיף ערך למכתב.
בואו נעשה את זה בכיף!
כמובן, זה רק מכתב, אבל למ השפעתכם על ההצלחה שלכם בהמשך חשוב להיות בתקשורת טובה. כמו שבעל דוכן שווארמה לא יגיש לכם מנה קרה, כך גם אתם לא רוצים שהמכתב שלכם יראה כאילו נכתב בחיפזון במושב האחורי של האוטובוס.
אז הבאנו לכם את הכלים למכתב התפטרות. השתמשו בהם, כיתבו, תנו חיוך, ואולי גם יישאר סימן טוב על הלב של המעסיק שלכם – וגם על הלב שלכם!
בהצלחה בדרכים החדשות שלכם, ואם מישהו יגיד לכם "מותק, אני לא מבין למה עזבת" – פשוט חייכו ותגידו: "זה היה הזמן הנכון!"
סיכום – כי ככה עושים את זה!
להשאיר מקום עבודה זו ללא ספק החלטה קשה, אבל חלונות חדשים יכולים להיפתח בשעה שהחלון הישן נסגר. מכתב התפטרות הוא לא רק משימה משרדית – הוא מסמך שמעביר תחושות, הכרת תודה, ואפילו מעט אופטימיות לעתיד.
אחרי כל זה, זכרו להיות חיוביים, לתת כבוד, ולבנות קשרים טובים שיעזרו לכם בהמשך הדרך. כך, תפסו את הגל הנכון ואל תבואו אתכם – פשוט יתגשמו כל החלומות שלכם!
