מכתב הערכה לעובד – כי מגיע לו!
לעיתים נדירות, ולא רק בסוף שנה, חשוב לעצור לרגע ולהעריך את העבודה המדהימה שעושים חלק מהאנשים בחיינו. עובדים שמבצעים את תפקידם במלוא המרץ, בחיוך ובאחריות, ומסייעים לצוות להגיע להצלחות. אז איך כותבים מכתב הערכה כזה שיגרום להם להרגיש מלכים? הנה כמה טיפים!
עקרונות לכתיבת מכתב הערכה
כשאתם רוצים לכתוב מכתב הערכה, יש כמה עקרונות שכדאי לזכור:
- כנות היא שם המשחק: היה מי שאתה, ואל תשתדל להיות מושקע יותר מדי בכל המילים. פשוט תדבר מהלב.
- פרטים רלוונטיים: הזכירו את הפרויקטים או ההצלחות הספציפיות של העובד, זה מוכיח ששמתם לב.
- הומור קל: אם זה מתאים לסגנון שלכם, אפשר לשתול קצת הומור כדי לרכך את הדברים – חיוך המטורף!
מה לשלב במכתב עצמו?
כמובן, כל מכתב צריך לכלול כמה מרכיבים שאין לוותר עליהם:
- פתיחה חמה שנותנת כלים להתחיל.
- הערכה אמתית על הישגים ותכנים אישיים.
- סיום עם מילה חמה – לא לשכוח להבהיר שאתם מעריכים אותם ואת המסירות שהם מביאים.
דוגמה למכתב הערכה שיגרום לעובד לחייך
להלן דוגמה פשוטה:
לאורי,
אני רוצה לקחת רגע ולהביע את הערכתי העמוקה על השקעתך והמסירות שלך. תודה על העבודה הנפלאה שעשית בפרויקט האחרון, שהביאה אותנו להצלחה בלתי צפויה (הפוטנציאל למכירות נפלאות הוא תוצר ישיר של כישרונך!).
אני יודע שהיו ימים קשים, אבלבזכותך הצלחנו להתגבר עליהם ולחגוג יחד.
בהוקרה והערכה,
הצוות שלך (שלא יכול היה לעשות את זה בלעדיך!)
סיכום
אם יש משהו שחשוב לזכור, זה שגם מכתב פשוט ואישי יכול למשוך חיוך על פניו של כל עובד. המילים שלכם יכולות לשמש כזכרון מתוק לכך שהם עושים את עבודתם בצורה נהדרת – וברוב המקרים, במיוחד בסוף יום קשה, זה בדיוק מה שהם צריכים.
