מה אתם צריכים לדעת על תוכנות הנהלת חשבונות? השוואה בין הטובות בשוק!
לאחר שצברתם ניסיון בעסק שלכם, סביר להניח שהגעתם לשלב שבו כל שקל סופר וכל קבלה מכילה משמעות עמוקה יותר מכפי שנדמה. ברגעים כאלה, טכנולוגיה נכנסת לתמונה עם פוליש במיוחד בחיי היום-יום שלנו, וההנהלת חשבונות היא לא יוצאת דופן. אז אילו תוכנות נהלת חשבונות באמת שוות את הכסף? היום נצלול לתוך המים העמוקים של תוכנות הניהול הפיננסיות, ובדרך נדאג להוסיף מספר בדיחות שיגרמו לכם לחייך. תהיו מוכנים, כי זה יכול להיות מאוד מעניין!
מה זה בעצם תוכנת הנהלת חשבונות?
תוכנת הנהלת חשבונות היא כמיטב המסורת של מחשבים – משהו שנועד לקצר את זמנכם ולמנוע מכם לדאוג על דברים פעוטים כמו הוצאת חשבוניות או זיכוי חשבון. תוכלו לקבוע לשם כך את כל הערכים המיועדים, לקבוע עלויות ולערוך דוחות. כל מה שצריך כדי להיות בטוחים שלא התבלתם בשום שלב!
אז למה לבחור בתוכנה? מה היתרונות?
- גילוי זריז! – התוכנה מאפשרת להתעדכן בכל שקל שנכנס ויוצא מהעסק.
- בסיס נתונים מאורגן: נתונים לא מפוזרים בכמה דפים, אלא בפרויקט אחד מאורגן.
- דו"ח רווח והפסד: תדעו בדיוק מה מצבכם הכלכלי במדינה של קעור!
- עדכוני מס: סקרן לדעת מה חדש בעולם המיסוי? התוכנות מעודכנות ותמיד ירעננו את המידע.
איזו תוכנה תעשה את החיים שלכם קלים יותר?
לאחרונה בדקתי את מספר התוכנות בשוק, והשוויתי אותן אחד עם השני. אז מי התוכנה שמביאה הביתה את הגביע?
1. ריווחית – הטרנד החם!
נכון להיום, מדובר בתוכנה ה"חמה" ביותר בשוק! מה שמייחד את ריווחית הוא המשתמש הידידותי והשירות לקוחות המסור. אם אי פעם הייתם צריכים טיול לנכון, ריווחית היא הגשר שלכם. החיסרון? אם אתם לא נוהגים כמו סטודנט העושה לעיתים תואר ראשון, אתם עלולים להרגיש לא בטוחים בכמה דברים.
2. בנקאות גוגל – כי מי לא אוהב לשתף את כל מה שהוא עושה?
זוהי תוכנה אינטרנטית, המאפשרת לשלב את ניהול החשבונות עם ניהול הכסף. היתרון? ממשק נקי ופשוט לשימוש. החיסרון? דלילות בתמיכה בעברית – אם אתה גר בישראל, כדאי לנסות את המדריך התרבותי.
3. חשבון באינטרנט – זה פשוט מתרגם את השם
זהו פתרון קל שמתאים לכל מי שלא רוצה להתמודד עם מחשבים. מדובר בתוכנה אינטרנטית, שמציעה תהליך נוח בלי התחבטויות מתקדמות. החיסרון? אתם עשויים להרגיש כמו דג מחוץ למים במקרים מסוימים.
מה לבחור? שאלות ותשובות!
חושבים לעבור לתוכנה חדשה? הנה מספר שאלות לראש שלך!
- ש: מה היתרון הגדול ביותר שיש לי בשימוש בתוכנה?
ת: הבהרה מיידית על מצב החשבון – אתם לא רוצים להיתפס בלי כסף בשעת חירום! - ש: האם כל התוכנות חינמיות?
ת: לצערי, לא. חלקן מציעות ניסיון חינם, אז תנסו ותראו מה טוב לכם. - ש: האם יש הבדל בין תוכנה למחשב ליישום באפליקציה?
ת: במקרים רבים כן. ישנם יתרונות ושימושים שונים לכל פלטפורמה. - ש: זה קשה לקחת את ההגדרות ממערכת אחת לאחרת?
ת: במקרים רבים יש פתרונות, אבל זה תלוי בתוכנה ובמערכת הקודמת. - ש: מה לגבי שירות לקוחות?
ת: ה שירות הזה הוא חשוב מאוד – ודאו שהתשובות הולכות להגיע אליכם יחסית מהר!
סיכום – לנקוט את הצעד האמיץ!
המסקנה מהשיחה שלנו פה היא אחת – אם אתם רוצים לעבור לרמה הבאה של הנהלת חשבונות בעסק שלכם, כדאי לבחור בתוכנה. אל תהססו לבדוק מערכות שונות, חשבו על הצרכים שלכם ותמצאו את הטובה ביותר! עזבו את השינויים הקטנים ותתחילו להרגיש את השינוי…
וכך, הזמן שלכם יתמקד במה שחשוב באמת – לספור את המספרים שאתם אוהבים! בהצלחה לנו בעסק שלכם! דיו (ולא דמעה) – אתם בדרך לדרך רווחית יותר!
